KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA

MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Hoya Turkey Optik Lens Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: Fatih Mh. Yakacık Cd. No:94/1 Sancaktepe/ İSTANBUL

Bu Aydınlatma Metni veri sorumlusu sıfatıyla Hoya Turkey Optik Lens Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından sizleri sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili yasal düzenlemeler uyarınca işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlemenin Kapsamı

Kişisel veri sizlerin kimliğini belirleyen veya belirlenebilir kılan herhangi bir veridir. Örneğin, adınız soyadınız, telefon numaranız veya banka hesap bilgileriniz birer kişisel veridir. Kişisel verileriniz işlenmesi ise verileriniz üzerinde gerçekleştirilen elde etme, değiştirme, kaydetme, muhafaza etme, silme, açıklama, aktarma gibi her türlü işlemi ifade eder.

• Kimlik, İletişim ve Müşteri İşlem Verileriniz

• Sağlık Verileriniz

1. Kişisel Verilerinizi Aktardığımız Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yurt içindeki ve yurtdışındaki hiçbir 3. Tarafa aktarılmamaktadır.

2. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz

Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta bir süre öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

3. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir. İlgili kişi sıfatıyla sizler KVKK uyarınca işlenen kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verileriniz işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebiniz üzerine gerçekleştirilen eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

4. Haklarınızı Kullanmanız için İzlemeniz Gereken Yöntemler

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;

1. Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte Organizasyon adresine göndererek,
2. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak Şirket’in KVKK Mail Adresi bilgimiyosmart@hoya.com e-posta adresine göndererek,
3. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) vasıtasıyla Şirket hoyaturkeyoptiklens@hs01.kep.tr KEP adresine göndererek,
4. Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak Şirket’e iletebilirsiniz.

Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin yasal zorunluluklar kapsamında sizler, başvurunuzda isminize, soy isminize, başvurunuz yazılı ise imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. Kimlik numaranıza, yabancı iseniz uyruğunuza, pasaport (veya varsa kimlik) numaranıza, tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresinize, varsa bildirime esas almamız için e-posta adresiniz ve faks numaranıza son olarak talep konusuna yer vermelisiniz. Ayrıca başvurunuza kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.

Süreci sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.

Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekaletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.

1. Başvurunuzun Değerlendirilmesi

Başvurularınızı değerlendirerek sizlere en kısa sürede ve en geç başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde dönüş yapmaktayız.

MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Veri Sorumlusu: Hoya Turkey Optik Lens Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres: Fatih Mh. Yakacık Cd. No:94/1 Sancaktepe/ İSTANBUL

Veri Sorumlusu sıfatıyla Hoya Turkey Optik Lens Sanayi ve Ticaret A.Ş.(Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından rıza vermem durumunda kişisel verilerimin işleneceği bilgisi verildi.

Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik haklarım ve işleme faaliyetleriyle ilgili ayrıntılı bilginin yer aldığı “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı, yukarıda belirtilen amaçlar ve işleme faaliyetleriyle sınırlı olarak yukarıda sayılan kişisel sağlık verilerimin belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine, Tıbbi Cihaz Satış Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği ve Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca; T.C. Sağlık Bakanlığı nezdinde yapılması gerekli tüm işlemlerin yapılması dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere Yönetmelik, T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından yayınlanan kılavuzlar ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülükler de dâhil olmak üzere bilumum hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında verilerimin işlenmesi hususlarına rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.